以考评为抓手，整体提升永康档案管理水平
发布时间：
2017-12-26
2017年，永康市将机关、镇（街、区）档案工作全部列入市委、市政府的综合考评。永康市档案局抓住考评这一契机，做足全市档案工作整体提升这篇文章。
9月，制订出档案工作考核细则。10月，印发了档案工作年检通知。成立了两个检查组，每个检查组分别由一名局领导、两名业务科人员、一名保管科人员组成，为永康档案史上最强大的检查组。
在实地查看前，检查组做了大量细致的前期工作：通过各单位报送的归档文件目录、大事记电子稿，了解文书档案收集是否齐全，保管期限划分是否准确；通过各单位报送的年度档案工作情况报表，以及电子稿分类方案、室藏档案数量统计表，了解档案门类是否齐全，本年度各门类档案是否及时整理、归档；通过保管科（档案登记备份中心）提供的相关数据，掌握各单位档案数字化及备份工作情况、档案移交进馆情况。
11月，实地查看时，检查组则重点从档案保管是否安全、档案整理是否规范、档案管理系统是否得到有效利用、全宗卷的补充及整理是否到位、对下属单位的档案工作有没有监督指导等方面进行查看、拍照，并结合前期的检查事项，当场给出《档案执法检查记录单》，由双方签章、分别留存。
实地查看一结束，档案局又根据检查中发现的会计档案整理比较薄弱问题，立即对各单位会计人员分两批进行会计档案整理专题培训。被考核单位则对照《档案执法检查记录单》列出的问题，逐项整改，时时以图片、文字相结合的形式向检查组反馈整改结果，检查组也对整改得仍不规范之处及时给予专业指导。
通过考评，不少单位用不到一个月的时间，集中解决了《档案执法检查记录单》上的大多数问题。永康市档案局以考评为抓手，达到了整体提升全市机关、镇（街、区）档案管理水平的良好效果。（永康市档案局 连锐利）